- Все коммерческие предложения на поставку основного сырья (мяса, шпик и тд.) направляются директору ООО «Саянские мясные продукты» на электронный адрес: shtele.77@mail.ru или предоставляются в бумажном варианте в офис, по адресу: г. Абакан, ул. Ленина, 218 А
- Все коммерческие предложения на поставку запасных частей, расходных материалов и вспомогательного сырья направляются начальнику отдела снабжения ООО «Саянские мясные продукты» на электронный адрес: kirpichenko-smp@mail.ru или предоставляются в бумажном варианте в офис, по адресу: г. Абакан, ул. Ленина, 218 А
Предложения должны содержать:
- подробное описание предлагаемого товара (компания производитель, страна, где производится товар, потребительские характеристики товара, его изображение, его особенности, его конкурентные преимущества по сравнению с аналогичными изделиями и т.п.);
- спецификацию на предлагаемый товар, полную техническую информацию о предлагаемом товаре;
- рекомендованные планограммы выкладки предлагаемой продукции;
- предоставляемая отсрочка платежа по каждой товарной категории, в соответствии с действующим законодательством РФ (оплата поставленных товаров производится безналичным расчетом);
- краткая характеристика компании;
- контактные телефоны, факс, имена контактных лиц и обязательно адрес электронной почты для предоставления ответа.
Рассмотрение коммерческого предложения производится в течение 7 рабочих дней. Ответ на предложение даётся письменно по электронной почте, либо, в случае ее отсутствия вручается менеджеру офисе.
Решение о выборе поставщика и включении товара в ассортимент принимается коммерческим директором ООО «Саянские мясные продукты» на основании анализа существующей ситуации на рынке. Это решение согласовывается директором ООО «Саянские мясные продукты».
В случае положительного ответа на коммерческое предложение, поставщику для рассмотрения предоставляется проект договора поставки покупателя, либо рассматривается проект договора поставщика.
2.Для заключения договоров на поставку необходимо предоставить следующие документы:
2.1. документы юридического лица или индивидуального предпринимателя:
- копия всех листов Устава, включая изменения и дополнения;
- копия свидетельства о гос. регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- копия документа (протокол, решение и пр.) о назначении (избрании) физического лица единоличным исполнительным органом юридического лица (директор, ген.директор), от имени которого данное физическое лицо заключает Договор или выдало доверенность на заключение Договора лицу, не являющимся исполнительным органом юридического лица.
- копия лицензии на осуществление деятельности (в случае, если деятельность Поставщика по заключаемому Договору подлежит лицензированию);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия информационного письма Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО;
- копия справки из банка поставщика об открытии расчетного счета;
- оригинал или нотариально удостоверенная копия доверенности (в случае, если договор заключает (подписывает) не исполнительный орган юридического лица (поверенный) на заключение Договора с образцом подписи поверенного. Полномочия поверенного и срок их действия не могут превышать полномочий и срока их действия исполнительного органа, выдавшего доверенность;
- для Индивидуальных Предпринимателей - обязательно копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и копии информационного письма Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО;
- документы, подтверждающие право на реализацию предлагаемого товара.
2.2. документы на предлагаемый к поставке товар:
- копии лицензии на маркировку товаров знаком соответствия;
- копия накладной (заверенной), по которой будет осуществляться поставка товара. (Унифицированная форма № ТОРГ-12. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132);
- письмо, подтверждающее действие штампа поставщика;
- копии сертификатов либо деклараций соответствия Госстандарта РФ на товар и упаковочные материалы (оформленные в соответствии с п.12 «Правил продажи отдельных видов товаров...», утвержденных Постановлением Правительства РФ №55 от 19.01.98 г.);
- копии гигиенических сертификатов (заключений) ГСЭН (если их реквизиты не указаны в сертификате соответствия);
- удостоверение качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, выданные изготовителем товара;
- ветеринарные свидетельства на продукты животного происхождения;
- копия свидетельства Роспатента на товарный знак, которым маркирован предлагаемый к поставке товар, выданный владельцу товарного знака и документы, подтверждающие движение товара от владельца товарного знака к поставщику;
- копии писем Госстандарта или Ростеста в случаях, если предлагаемый товар не подлежит обязательной сертификации;
- образцы предлагаемых товаров (один на группу идентичных товаров, на остальные - каталог или рекламный буклет);
- копия лицензии предприятия-производителя для алкогольной и слабоалкогольной продукции, парфюмерно-косметической спиртосодержащей продукции.
Каждый лист указанных выше документов должен быть заверен надписью «КОПИЯ ВЕРНА» (кроме доверенности), подписью единоличного исполнительного органа поставщика (директор, ген. директор, президент) с указанием даты, должности, фамилии и печатью поставщика.
3. Договора заключаются по форме, согласованной между сторонами.
4. Все договора на поставку товаров заключаются со всеми Приложениями, указанными в договоре, если таковые имеются.
5. В случае, если при переговорах между Компанией ООО «Саянские мясные продукты» и Поставщиком выяснится, что один из участников переговоров, или их руководители, имеют любого рода интерес (финансовый, семейный, дружественный), общий с другой стороной, он в обязательном порядке обязан проинформировать об этом обе стороны. Любая попытка со стороны действующего либо потенциального Поставщика финансово заинтересовать в любой форме, прямо или косвенно, кого-либо из сотрудников Компании ООО «Саянские мясные продукты» является серьезным нарушением этических норм ведения бизнеса и служит основанием как для отказа в заключении нового, так и для расторжения действующего договора поставки.